全民創業時代的企業信息安全控制策略
隨著中央鼓勵自主創業,放寬
公司注冊限制。全民創業的熱潮開始興起。因為每個人都面臨是否選擇創業的問題,對于用有核心技術的人員創業的沖動更為明顯。針對這種情況用有研發優勢的企業面臨員工離職、企業信息泄密的風險更為突出。
濟南朋萬軟件有限公司專門退出圖檔安全系統,可以有效防止上述情況的發生。
該軟件系統具體功能介紹如下:
. 對信息本身加密,不需要控制傳播途徑
應用加密軟件后局域網內各個計算機的文件在局域網內可以正常的瀏覽、借閱,和目前的情況沒有任何不同;但是如果未經許可,文件無論以任何方式(包括郵件、離線文件、U盤、硬盤等)離開局域網后都是無法瀏覽的。
對信息本身進行控制,而需關注U盤、網絡等信息傳播的路徑。
. 實行強制加密,不受計算機應用人員的人為控制
局域網系統內產生的文件可以按照設定的規則自動強制加密,規則是在服務器設定好的,不受人為的控制,同時對技術人員的日常工作沒有任何影響。
. 可以對加密文件進行自動備份
可以設定指定文件類型在加密同時自動備份到指定位置。這樣在客戶端文件被誤操作刪除或者惡意刪除時,可以從服務端找回文件。就避免了文件丟失的現象。
. 可以控制U盤、打印、抓屏等各種信息傳輸方式
可以設置U盤為只讀或禁用等方式,可以記錄打印日志,可以控制抓屏、遠程控制等各類影響信息安全的操作。
. 加密策略可定義
可以根據企業的業務需求,對不同的人定義不同的加密策略。比如:技術部門需要對CAD文件加密,財務部門需要對EXCEL文件加密,辦公人員需要對WORD加密等。
. 加密級別
在同一企業加密環境內,可以設置不同的安全級別。比如:領導級和員工級,領導可以瀏覽員工加密的文件,員工無法瀏覽領導加密的文件。
. 離線設置
對于技術人員需要帶筆記本出差的情況,可以設置離線次數的方式實現。比如,需要出差天,可以給筆記本設置為離線天,萬一筆記本不慎丟失了,撿到筆記本的人,在第天也打不開筆記本上加密的文件了。
. 解密授權
可以授權給某人,有解密某類文件的權限,可以設置解密權限的時間期限。
. 文件外發(可選)
對于給予外協廠家及協作單位的文件,可以不直接解密,而是給對方設置可以瀏覽打開的時間期限以及打開的次數。可以設置是否允許對方修改、打印文件。
. 解密評審(可選)
在文件解密時,可以不設置某人直接解密,而是設置審核、批準等評審流程,這樣在解密文件時可以形成相互的制約,系統內可以提供自動的任務流,有自動消息提示。
. 服務端數據自動備份
加密軟件運行后,在服務端存儲了策略、日志、權限設置、備份文檔等信息。為防止因服務器崩潰等意外引起的數據丟失,visteam提供服務端自動備份功能,可以自動備份數據到另外的計算機,在意外發生時,可以快速啟動,執行服務器的作用。
. 進行日志記錄,方便查詢
安裝加密軟件后,對外發送的文件或者解密的文件以及打印的文件都有自動的日志記錄以方便信息的查詢統計。
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